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正航ERP:企業待辦事項自動提醒,工作效率大幅提升

2024-05-30 來源:廈門正航軟件科技有限公司廣州分公司 作者:廈門正航軟件科技有限公司廣州分公司
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在快節奏的企業運營中,員工面臨的任務和責任日益增多,而人的記憶力和注意力有限,工作遺忘和延誤時有發生。為了提升工作效率并保證各項業務有序進行,企業迫切需要引入高效的輔助管理工具。

正航ERP管理系統正是為應對這一挑戰而生。其內置的提醒精靈--智能化待辦事項自動提醒機制,精準的時間管理和任務提醒,有效避免了因遺忘而導致的工作延誤。員工可以通過系統自動發送的提醒,及時了解自己即將到來的任務和截止日期,從而確保各項任務能夠按時完成。


正航ERP管理系統-提醒精靈待辦事項提醒


銷售方面:訂單與出貨管理

銷售部門是企業與客戶溝通的前線,訂單處理的及時性直接影響客戶滿意度和企業聲譽。正航ERP管理系統提醒精靈為銷售團隊提供以下支持:

訂單已生產未出貨提醒:確保銷售團隊關注那些已經生產完畢但尚未出貨的訂單,避免延誤。

銷售訂單未排程提醒:對于尚未安排生產的訂單,系統會自動提醒相關人員及時處理,確保訂單能夠按時交付。

采購方面:供應鏈管理

采購部門負責企業物資的采購工作,對供應鏈的穩定性和成本控制至關重要。正航ERP管理系統提醒精靈通過以下方式優化采購流程:

已請未采購提醒:系統會自動檢測并提醒采購人員關注那些已經申請但尚未采購的物資,確保生產需求得到滿足。

到貨提醒:提前通知采購人員即將到貨的物資,以便做好接貨準備。

付款提醒:提醒財務人員做好付款提醒工作。

庫存方面:庫存狀態管理

庫存管理是企業運營中的一個關鍵環節,合理的庫存水平可以降低成本并提高響應速度。正航ERP管理系統提醒精靈通過以下方式提升庫存管理效率:

庫存已呆滯天數提醒:系統會自動提醒庫存管理人員關注長期積壓的庫存,采取措施減少庫存積壓。

產品過期提醒:系統自動提醒庫存管理人員,產品即將過期,要及時處理,避免出現浪費情況。

低于安全庫存提醒:當庫存水平低于預設的安全庫存時,系統會及時提醒相關人員補充庫存,避免斷貨。

生產方面:生產進度管理

生產部門負責將產品設計轉化為實際產品,其工作直接影響產品的質量和交貨時間。正航ERP管理系統提醒精靈通過以下方式提升生產效率:

開工時間提醒:系統會自動提醒生產管理人員關注即將開始的生產任務,確保生產計劃的順利執行。

工單逾期未入庫提醒:對于逾期未完成入庫的工單,系統會提醒相關人員及時跟進,保證生產進度。

工單領料提醒:根據工單提醒生產管理人員及時進行物料領取,避免停工待料現象發生。

人事方面:員工關懷與行政管理

人力資源部門負責員工的招聘、培訓、考核等工作,對企業的人力資源管理至關重要。正航ERP管理系統提醒精靈通過以下方式提升人事管理效率:

員工合同到期提醒:系統會自動提醒人事管理人員關注即將到期的員工合同,及時進行續簽或人員調整。

員工本月生日提醒:系統會提醒人事管理人員關注員工的生日,增強員工的歸屬感和滿意度。

通過正航ERP管理系統提醒精靈的智能化待辦事項自動提醒功能,企業可以確保各項任務得到及時處理,避免工作遺忘,提高工作效率及客戶滿意度。



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