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易配芯城實(shí)施正航ERP系統(tǒng),打造極致交付體驗(yàn)

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在過去幾年里,電子元器件行業(yè)可謂是風(fēng)云變幻,從最開始的海外代購樣品,到小批量供給,再到BOM清單大量銷售,是中國元器件電商崛起、快速發(fā)展階段。中國的元器件電商在摸索、挑戰(zhàn)、機(jī)遇中逐漸形成獨(dú)特的發(fā)展模式,其中以易配芯城為代表的自營庫存企業(yè),通過不斷的改革創(chuàng)新,發(fā)展成為供銷一體,快速響應(yīng)客戶訂單需求的電子元器件線上供應(yīng)商。

易配芯城,一站式電子元器件線上供應(yīng)商

深圳市易配芯城電子有限公司(以下稱:易配芯城)成立于2016年,是一家品種齊全、自營庫存、質(zhì)量有保障的電子元器件垂直商場。易配芯城擁有2000多平方米的現(xiàn)代化元器件倉庫,現(xiàn)貨庫存超60000種,在被動元器件領(lǐng)域有著強(qiáng)大的供給與配套能力,致力于為客戶提供一站式電子元器件線上采購服務(wù),4小時(shí)閃電發(fā)貨,為廣大工程師及采購人員完美解決了元器件樣品采購、小批量采購的難題。

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圖源:易配芯城商城 

追求更快更好的交付體驗(yàn)

隨著易配芯城企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)不斷做大做強(qiáng),易配芯城意識到必須有更加高效的運(yùn)營體系,才能為客戶提供更快更好的交付體驗(yàn)。以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)亟待提升:

業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):

l整個(gè)配單過程繁瑣,業(yè)務(wù)員需要反復(fù)的查詢、跨部門溝通確認(rèn),花費(fèi)大量時(shí)間;

l市場價(jià)格波動大,業(yè)務(wù)員無法了解現(xiàn)有庫存產(chǎn)品的庫存成本指導(dǎo)報(bào)價(jià);

l客戶下訂單過來后無法快速做出發(fā)庫存或外調(diào)的策略;

l業(yè)務(wù)員搶貨竄貨,通常一個(gè)訂單有幾十上百條型號,業(yè)務(wù)無法及時(shí)了解訂單的到貨情況以及庫存的動向。

采購環(huán)節(jié)

l客戶一條詢價(jià)需求過來通常有幾十上百個(gè)型號,一個(gè)采購員去詢價(jià)可能要花費(fèi)很長的時(shí)間,且?guī)缀鯖]有人熟悉所有的產(chǎn)品,采購員詢價(jià)的效率得不到提升;

l詢價(jià)需求一般由業(yè)務(wù)給采購員定向分配,企業(yè)存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);高等級的優(yōu)質(zhì)客戶需求需要指定有經(jīng)驗(yàn)的采購員去詢價(jià),為提高服務(wù)質(zhì)量需要管理層的監(jiān)督。

倉儲環(huán)節(jié)

l儲位混亂,產(chǎn)品被放在倉庫不同區(qū)域、或是直接放地上,發(fā)貨部同事揀貨費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,而且容易出現(xiàn)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)情況,經(jīng)常需要忙到24點(diǎn)左右才能下班;

l舊系統(tǒng)在庫存盤點(diǎn)方面,出錯(cuò)概率高達(dá)20%左右,因沒辦法建立產(chǎn)品資料,很難追蹤庫存信息,至少有50%的庫存不被利用,呆滯庫存無法及時(shí)處理,庫存周轉(zhuǎn)效率非常低。

管理轉(zhuǎn)型升級 看得見的效益提升

正航軟件,32年專注于為企業(yè)提供信息化成功的解決方案,針對易配芯城企業(yè)管理挑戰(zhàn),正航軟件從業(yè)務(wù)流程高效執(zhí)行、經(jīng)營管理精細(xì)化控制等角度出發(fā),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營、降本增效的經(jīng)營管理模式。

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圖源:易配芯城

供銷一體平臺,高效的業(yè)務(wù)運(yùn)營效率

正航ERP系統(tǒng)打造供銷一體的作業(yè)平臺,實(shí)現(xiàn)跨部門高效協(xié)作,配單需求快速響應(yīng),快速匹配產(chǎn)品,業(yè)務(wù)可實(shí)時(shí)了解庫存狀況及產(chǎn)品參考成本價(jià)、銷售指導(dǎo)價(jià)、利潤,從報(bào)價(jià)階段就能預(yù)估訂單盈利情況,并做出發(fā)庫存和外調(diào)策略;客戶詢單量由之前40條人/天,提升至70條人/天;一鍵鎖庫,避免搶貨、竄貨現(xiàn)象發(fā)生,訂單交付得到保障;采購詢價(jià)需求由傳統(tǒng)的定向分配改為搶單模式,采購效率大大提升,同時(shí)也控制了采購風(fēng)險(xiǎn)。

庫存數(shù)據(jù)精準(zhǔn),周轉(zhuǎn)率大幅提升

倉庫規(guī)劃上區(qū)分大貨倉、樣品倉、出貨倉,儲位自動分配,工作人員可快速揀貨并發(fā)貨,訂單發(fā)貨效率大幅提升;系統(tǒng)依據(jù)多維度的產(chǎn)品歷史銷售信息,進(jìn)行合理備貨,企業(yè)庫存準(zhǔn)確性及周轉(zhuǎn)率大幅得到提升;舊系統(tǒng)使用下倉庫至少有50%的庫存積壓,使用正航系統(tǒng)后,能做到倉儲100%使用,準(zhǔn)確率由90%提高到98%。

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易配芯城出貨倉

靈活、高效的對賬管理模式

正航系統(tǒng)支持多種結(jié)算方式并存,通過靈活的對賬方式,減少跨部門溝通,賬款準(zhǔn)確度和安全性呈幾何性增長,賬款與額度控制,也極大的保證了公司貨款的及時(shí)回收。

數(shù)據(jù)可查詢,決策有依據(jù)

正航軟件提供查詢報(bào)表、業(yè)績報(bào)表、利潤報(bào)表等各種報(bào)表數(shù)據(jù),幫助易配芯城建立了以訂單為中心的經(jīng)營體系,實(shí)現(xiàn)“量、本、利、效”的數(shù)據(jù)分析體系,為管理層提供科學(xué)、合理的決策支撐。

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l利潤分析:不僅考慮材料成本,還考慮銷售費(fèi)用、抹零折讓,真實(shí)了解業(yè)務(wù)員績效、各類目產(chǎn)品的銷售利潤在全公司、部門、業(yè)務(wù)不同維度的分布;

l業(yè)績分析:根據(jù)各部門的工作內(nèi)容、績效評價(jià)指標(biāo),掌握整個(gè)公司員工的績效情況,作為計(jì)算員工提成的依據(jù);

l查詢分析:查詢客戶、供應(yīng)商的成交排行、回款情況以及全公司的銷售業(yè)績排行及報(bào)價(jià)明細(xì)表及每單的盈虧情況等。

易配芯城通過部署正航信息化管理軟件,覆蓋銷售、采購、倉庫、財(cái)務(wù)等管理領(lǐng)域,有效提升客戶資源掌控能力、供應(yīng)鏈服務(wù)能力、資金管控能力和企業(yè)運(yùn)營效率;內(nèi)部協(xié)同管理效益及訂單交付能力得到大幅度提升。信息化管理提升永無止境,相信未來易配芯城與正航軟件的合作會更加深入,讓管理與效益齊飛,助力易配芯城在未來發(fā)展的道路上一往無前。


來源:正航軟件



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